Descripción del puesto

La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): Profesional de Gestión para el Gabinete de Rectoría del Campus Casa Central Valparaíso, quien será responsable de contribuir de manera ágil, técnica y proactivamente en la gestión administrativa y financiera de la Rectoría.

Principales Funciones del Cargo

• Recopilar, consolidar y realizar análisis de datos que se requieran para la Rectoría.
• Elaborar documentación para los distintos proyectos y procesos de la Rectoría (presentaciones, cuentas del (de la) Rector(a), informes de gestión, financieros, técnicos, entre otros).
• Colaborar en la ejecución y seguimiento de tareas y proyectos de Rectoría, así como del Programa de Rectoría.
• Solicitar, gestionar y procesar a pago documentación financiera autorizada por el (la) Jefe(a) de Gabinete o el (la) Rector(a), manteniendo un adecuado respaldo de la información (cotizaciones, órdenes de compra, facturas, boletas de honorarios, recuperación de gastos, entre otros).
• Elaborar y gestionar documentación administrativa autorizada por su jefatura directa (memorandos, traspasos presupuestarios, entre otros).
• Realizar control de gestión presupuestario, analizando y proponiendo mejoras, a fin de mantener un uso óptimo de los recursos.
• Colaborar en la coordinación y gestión de eventos, actividades administrativas y logísticas de Rectoría.
• Levantar, desarrollar, modelar y evaluar los procesos de la unidad, para procurar la mejora continua y la eficiencia de los mismos.
• Apoyar en la gestión documental de Rectoría.
• Realizar otras tareas inherentes al cargo, según le solicite su jefatura directa.

Cierre de postulaciones el día 17 mayo del 2024

Requisitos

Carrera solicitada o especializaciones

• Titulado/a de Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Información y Control de Gestión o carrera afín.

Competencias técnicas del cargo

• Conocimientos de control de gestión.
• Manejo avanzado de herramientas informáticas.
• Buena ortografía, redacción y atención de detalles.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Idioma y nivel requerido

• Inglés nivel Intermedio

Experiencia laboral

• Experiencia laboral mínima de 3 años.
• Deseable experiencia en instituciones de Educación Superior.

Beneficios

Condiciones del cargo:

• Tipo de Contrato: Contrato plazo fijo 3 meses, sujeto a renovación según evaluación de desempeño
• Jornada de trabajo: Lunes a Viernes (jornada completa)
• Modalidad de trabajo: Presencial

Cierre de postulaciones el día 17 mayo del 2024

“Las bases del concurso contemplan compromiso con la garantía de igualdad de oportunidades y no discriminación a el o la postulante”.

Oferta enmarcada en la Ley 21.015.

***Recuerde actualizar sus datos antes de postular y responder completamente las preguntas